サイト運営効率化のためのCMS導入、メリット・選定ポイントとは？

CMSを導入するメリット

更新が効率的になる

最大のメリットは、ページの作成や更新が容易になり、運用が安定することです。
これまで外部の会社に依頼していたコンテンツの更新・公開作業を自社で容易に行う事が出来るので、運用段階に入ってからは大きなコストダウンを見込めるのがCMS導入の魅力。
また、自社で更新・公開作業を行えるようになるため、「スピーディーな更新」が可能です。

コンテンツ管理体制を築ける

更新するメンバーを限定して権限を付与できる機能や、誰がどのページを更新したかを更新履歴が保存される機能があります。
編集権限を分けることにより、万が一ミスが起こった場合でも、更新履歴をたどり、どの時点でのデータを復活すればよいか判断することが可能です。

押さえるべきCMS選定のポイント

目的の明確化

まずはCMS導入の目的をはっきりさせることが重要です。
「企業サイトを複数部門の担当者で運用しつつ、コンテンツは厳密に管理したい」という企業なら、承認フローや権限管理機能が使いやすいCMSを選定するといった具合に、目的によって重視すべきポイントは大きく異なります。
何のためにCMSが必要か。解決したい課題は何か。それは必須か。という導入の目的や優先順位を明確にしたうえで、最も最適なCMSはどの製品かを検討することが重要です。

ワークフロー（承認権限の設定）

コンテンツの制作という物理的な問題だけではなく、社内の事務手続きが更新を阻むボトルネックとなることがあります。

• 上司が不在だから承認がもらえない
• 関連部署を横断して承認する仕組みが整備されていないため、迅速にコンテンツを公開できない

CMSは導入するだけで、自動的にWebサイトを更新してくれるツールではないため、「CMS導入＝業務フローの変更である」ということを理解し、事前に業務フローの見直しや運用体制作りを行っておくことも、スムーズな導入につながるポイント。ワークフローでチェックを万全にできれば、多人数の指示や報告が飛び交う中でも混乱を防ぎ、安全な運用が可能です。